Elaborer un projet associatif aujourd’hui est essentiel pour s’adapter aux changements rapides, répondre aux attentes croissantes en matière d’impact social, renforcer la transparence, et mobiliser les ressources nécessaires. Cela constitue un document stratégique qui guide ses actions et définit son identité. Encore plus aujourd’hui pour les associations en raison des évolutions du contexte social, économique, et réglementaire qui affectent leur fonctionnement.

Pourquoi ?

Pour comprendre l’importance du projet associatif comme document stratégique, définir la mission, les valeurs et les objectifs de l’association, structurer les actions à mettre en place pour réaliser le projet associatif, impliquer les parties prenantes dans l’élaboration du projet.

Pour qui ?

Dirigeants Associatifs : membres du CA, ou autres responsables de la gouvernance
Responsables de Projets et Coordinateurs chargés de structurer et de mettre en œuvre les actions et projets
Membres souhaitant s’impliquer dans la définition ou l’actualisation du projet associatif, en particulier ceux en charge des orientations stratégiques.

Quels prérequis ?

Vous devez ramener les statuts de sa structure
Avoir une liste des projets ou activités en cours, des partenaires et bénéficiaires actuels

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 3h30, soit un total de 7 heures.
Prochaine session : le 25 novembre 2024 et le 02 décembre 2024 de 9h à 12h30.

Clarifier les rôles et responsabilités au sein d’une structure est essentiel pour garantir une organisation harmonieuse, prévenir les dysfonctionnements, et assurer que l’association puisse atteindre ses objectifs efficacement tout en favorisant la collaboration et la transparence

Pourquoi ?

Comprendre les notions de gouvernance et de dirigeance dans le contexte associatif, définir clairement les rôles et responsabilités des membres du conseil d’administration et des dirigeants opérationnels, mettre en place des pratiques de gouvernance efficaces pour soutenir le projet associatif, favoriser une meilleure collaboration entre les instances décisionnelles et les équipes opérationnelles

Pour qui ?

Membres du CA, dirigeants, et autres membres impliqués.
Responsables Opérationnels et tout autre membre ayant des responsabilités opérationnelles et managériales.
Idéal pour les dirigeants nouvellement nommés ou les associations en restructuration, cherchant à clarifier les rôles et renforcer la gouvernance.

Quels prérequis ?

Préparer une copie des statuts, règlements intérieurs, organigrammes et documents de gouvernance actuels.

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 3h30, soit un total de 7 heures.

Prochaine session : le 09 janvier 2025 et le 16 janvier 2025 de 9h à 12h30.

Comment les associations peuvent s’inscrire dans un cadre économique plus large tout en poursuivant des objectifs sociaux ?

Pourquoi ?

Avoir une vue d’ensemble complète et des outils pratiques pour l’aider à faire évoluer son projet associatif vers un modèle économique durable.
Comprendre l’importance du projet associatif et ses liens avec le modèle socio-économique.
Identifier les ressources économiques de l’association et les leviers d’action.
Élaborer un plan de structuration d’un modèle économique viable en cohérence avec le projet associatif.

Pour qui ?

Dirigeants Associatifs, membres du CA, ou toute personne impliquée dans la gouvernance
Responsables Administratifs et Financiers
Responsables de Projets : Chargés de mission impliqués dans la structuration et le développement des actions

Quels prérequis ?

Préparer le projet associatif de l’organisation s’il existe, ainsi que les documents financiers.

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 3h30, soit un total de 7 heures.

Prochaine session : le 07 janvier 2025 et le 14 janvier 2025 de 9h à 12h30.

Calculer ses coûts est une pratique incontournable pour une structure. Cela lui permet de gérer ses finances de manière responsable, d’assurer la viabilité de ses projets, de mieux planifier ses actions et d’inspirer la confiance à ses partenaires et bénéficiaires. C’est aussi un levier essentiel pour la prise de décisions stratégiques.

Pourquoi ?

Assurer sa fiabilité financière,
établir un budget réaliste,
optimiser les dépenses,
fixer des prix justes
justifier auprès des financeurs,
prendre des décisions stratégiques éclairées …

Pour qui ?

Présidents, membres du CA, trésoriers ou autres responsables ayant des responsabilités financières.
Responsables Administratifs et Financiers, Comptables, gestionnaires de projet chargés de la budgétisation et de la gestion des coûts.
Chefs de Projet ou Coordinateurs souhaitant mieux comprendre les coûts de leurs activités et optimiser le financement des projets.

Quels prérequis ?

Préparer les documents financiers de l’association, tels que le budget prévisionnel, le bilan comptable, ou les rapports financiers des projets.

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 3h30, soit un total de 7 heures.
Prochaine session : le 10 janvier 2025 et le 17 janvier 2025 de 9h à 12h30.

Elaborer un budget de recrutement vise à aider les structures à préparer un budget précis et réaliste avant de procéder à une embauche. Cette ingénierie permet de comprendre les implications financières de l’embauche d’un salarié, d’anticiper les coûts directs et indirects, et de sécuriser les ressources financières nécessaires pour garantir la pérennité du poste.

Pourquoi ?

Comprendre l’importance d’établir un budget avant l’embauche.
Identifier et évaluer les coûts liés à l’embauche d’un salarié.
Apprendre à construire un budget prévisionnel intégrant les charges salariales et les ressources disponibles.
Savoir mobiliser les ressources financières pour couvrir les coûts liés à l’embauche.

Pour qui ?

Présidents, trésoriers, ou tout membre de la gouvernance qui prend part aux décisions financières et budgétaires .
Responsables Administratifs et Financiers, Comptables, ou autres responsables en charge de la gestion budgétaire et du suivi des dépenses.
Responsables de projets ou d’activités nécessitant une embauche et souhaitant budgétiser les coûts liés au personnel de manière rigoureuse.

Quels prérequis ?

Il n’y a aucun prérequis pour cette ingénierie.

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 3h30, soit un total de 7 heures.
Prochaine session : les 28 novembre et 03 décembre 2024, de 9h00 à 12h30

Avoir un Conseil d’Administration (CA) qui fonctionne de façon optimale est crucial pour une association, car cela a un impact direct sur la gouvernance, la prise de décision, et la réalisation des objectifs.

Pourquoi ?

Comprendre le rôle du Conseil d’Administration et ses responsabilités légales.
Optimiser le fonctionnement et l’organisation des réunions du CA.
Clarifier les rôles des administrateurs et du bureau.
Renforcer l’efficacité du CA pour prendre des décisions stratégiques.

Pour qui ?

Présidents et membres du CA impliqués dans la gouvernance de l’association.
Dirigeants Associatifs qui travaillent en étroite collaboration avec le CA qui jouent un rôle dans l’animation et le suivi des décisions du CA.
Membres Actifs ou Fondateurs qui participent aux décisions stratégiques et veulent contribuer à l’optimisation du CA.

Quels prérequis ?

Préparer, s’ils existent, les statuts de l’association, le règlement intérieur, et les procès-verbaux récents des réunions du CA.

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 3h30, soit un total de 7 heures.
Prochaine session : Les 10 décembre 2024, de 9h à 12h30 + 2ème date à fixer ensemble

Comprendre et identifier le modèle socioéconomique d’une association est essentiel pour assurer sa pérennité, renforcer son efficacité, et maximiser son impact social. Cela permet à l’association d’avoir une vision stratégique claire, de mieux gérer ses ressources et de s’adapter aux défis tout en poursuivant ses missions.

Pourquoi ?

Comprendre ce qu’est un modèle socioéconomique et pourquoi il est essentiel pour les associations. Identifier les différents composants d’un modèle socio-économique.
Évaluer le modèle socio-économique de son organisation.
Réfléchir aux leviers de diversification des ressources et à l’amélioration de l’impact social.

Pour qui ?

Présidents, membres du CA ou autres responsables impliqués dans la gestion stratégique et financière.
Responsables Financiers et Administratifs
Responsables qui souhaitent aligner leurs activités avec les ressources et les objectifs de la structure.

Quels prérequis ?

Il n’y a pas de prérequis pour cette ingénierie.

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 3h30, soit un total de 7 heures.

Prochaine session : le 07 janvier 2025 et le 14 janvier 2025 de 13h00 à 16h30.

La RSO permet aux associations d’adopter des comportements responsables vis-à-vis de leurs parties prenantes, de leur impact environnemental, social et économique. S’engager dans une démarche RSO permet aux associations de mieux accomplir leur mission, de renforcer leur efficacité, et d’adopter des pratiques durables et éthiques qui bénéficient à la société dans son ensemble. C’est un levier stratégique pour accroître l’impact de l’association.

Pourquoi ?

Comprendre le concept de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
Identifier les bénéfices d’une démarche RSO pour une association.
Apprendre à mettre en place une démarche RSO adaptée à son association.

Pour qui ?

Responsables d’actions ou projets ayant un impact social ou environnemental significatif.
Président, membres du CA, ou tout responsable stratégique qui souhaite orienter l’association vers une démarche RSO

Quels prérequis ?

Il n’y a pas de prérequis pour cette ingénierie.

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 2h30, soit un total de 5 heures.

Prochaine session : Bientôt ! En attendant les dates, prenez de l’avance en complétant votre dossier de demande d’accompagnement :

Obligatoire dans toutes les entreprises d’au moins 11 salariés, le Comité social et économique (CSE) est la nouvelle instance de dialogue entre employeur et salariés au sein de la structure. Savoir mettre en place un CSE est essentiel pour garantir non seulement la conformité légale, mais aussi pour favoriser un environnement de travail positif et productif au sein de l’association. Cela renforce le dialogue social, améliore les conditions de travail, et encourage l’engagement des salariés, contribuant ainsi à la réussite globale de l’organisation.

Pourquoi ? 

Être accompagné à la mise en place du CSE
Identifier les enjeux de la mise en place de cette nouvelle instance
Maîtriser les nouvelles attributions et les règles de fonctionnement du CSE
Comprendre les nouvelles règles de la négociation collective
Planifier les étapes de la mise en place du CSE

Pour qui ? 

Dirigeants Associatifs et Employeurs ou autres membres de la direction en charge de la gestion des ressources humaines. 
Toute personne en charge du suivi administratif des salariés, de la gestion sociale, ou des relations employeur-employé.
Représentants du personnel, futurs membres du CSE, ou tout employé souhaitant s’investir dans le fonctionnement de cette instance.

Quels prérequis ? 

Il n’y a pas de prérequis pour cette ingénierie. 

Quand et comment ?

En distanciel, trois sessions de 3h00, soit un total de 9 heures.
Prochaine session : Les 16, 23 et 30 janvier 2025, de 9h à 13h.

Booster les cotisations et les adhésions est une stratégie essentielle pour garantir la pérennité financière de l’association, renforcer son influence et son impact, et consolider son réseau de soutien. Cela permet d’accroître l’engagement des membres, de diversifier les sources de financement, et de dynamiser la vie associative.

Pourquoi ?

Comprendre les enjeux et les bénéfices d’une politique d’adhésion dynamique.
Développer des stratégies pour augmenter le nombre d’adhésions et le montant des cotisations. Optimiser la gestion des adhésions et fidéliser les membres.
Découvrir les bonnes pratiques pour communiquer efficacement avec les adhérents.

Pour qui ?

Dirigeants, membres du CA, ou responsables de projets qui souhaitent développer la base de membres de l’association.
Toute personne en charge de la communication ou de la promotion des actions de l’association auprès du public et des membres potentiels.
Responsables des Adhésions et des Relations avec les Membres.

Quels prérequis ?

Réfléchir aux méthodes actuellement utilisées pour recruter et fidéliser les membres

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 3h30, soit un total de 7 heures.
Prochaine session : le 17 décembre 2024 de 14h00 à 17h30 – 2ème date à définir ensemble

Pour une association, il est important de chercher à augmenter les recettes et le chiffre d’affaires afin de consolider l’autonomie financière et d’assurer une meilleure résilience face aux défis futurs. Booster les recettes et le chiffre d’affaires aide donc à sécuriser l’avenir de l’association, à accroître son impact et à renforcer sa capacité à innover.

Pourquoi ?

Identifier les différentes sources de financement possibles pour une association.
Mettre en place des stratégies pour augmenter les recettes, tout en restant fidèle aux valeurs associatives.
Apprendre à diversifier les sources de revenus pour sécuriser le budget.
Savoir comment optimiser les activités économiques existantes pour maximiser le chiffre d’affaires.

Pour qui ?

Dirigeants, trésoriers, ou autres membres du CA ayant un rôle de gestion des finances et des revenus de l’association.
Toute personne en charge de projets spécifiques ou de la gestion des ressources.

Quels prérequis ?

Lister les principales sources de revenus actuelles

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 3h30, soit un total de 7 heures.
Prochaine session : le 26 novembre 2024 et 03 décembre 2024, de 9h à 12h30.

Booster les campagnes de dons est essentiel pour une association, car cela impacte directement sa capacité à mener à bien ses missions et à assurer sa pérennité. Cela permet de disposer de moyens financiers nécessaires pour accomplir leurs missions de manière durable, tout en engageant leur communauté de soutien et en renforçant leur indépendance financière.

Pourquoi ?

Comprendre les facteurs de succès d’une campagne de dons efficace.
Identifier et segmenter les cibles pour optimiser les actions de collecte.
Maîtriser les techniques de communication pour motiver les donateurs.
Savoir utiliser les outils numériques et les réseaux sociaux pour amplifier la collecte de fonds.
Élaborer un plan d’action pour booster les prochaines campagnes de dons.

Pour qui ?

Dirigeants, membres du CA, ou responsables des collectes de fonds.
Collaborateurs chargés de la communication et du marketing impliqués dans les campagnes de sensibilisation et de promotion des actions de l’association auprès des donateurs potentiels.
Personnes en charge des relations avec les donateurs.

Quels prérequis ?

Il n’y a pas de prérequis pour cette ingénierie.

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 2h30, soit un total de 5 heures.

Prochaine session : Bientôt ! En attendant les dates, prenez de l’avance en complétant votre dossier de demande d’accompagnement :

Booster les partenariats avec des entreprises permet aux structures de bénéficier de ressources supplémentaires, d’accroître leur visibilité et leur impact, tout en créant des synergies bénéfiques pour toutes les parties prenantes.

Pourquoi ?

Comprendre les enjeux et les bénéfices des partenariats entre associations et entreprises.
Identifier et cibler les entreprises susceptibles d’être intéressées par un partenariat.
Savoir élaborer des propositions de partenariat attrayantes et adaptées.
Développer des stratégies pour entretenir et renforcer les relations avec les partenaires.

Pour qui ?

Décideurs qui s’occupent de la stratégie de financement et de la recherche de partenariats.
Chargés de Projets et Responsables des collectse de fonds.
Responsables de la Communication et des Relations Externes.

Quels prérequis ?

Il n’y a pas de prérequis pour cette ingénierie.

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 2h30, soit un total de 5 heures.

Prochaine session : le 07 janvier 2025 et le 14 janvier 2025 de 09h00 à 11h30.

Booster les recettes publiques et se positionner sur les marchés publics permet aux structures de renforcer leur modèle économique, d’élargir leur impact, de soutenir leur mission sociale, et de créer des partenariats bénéfiques qui contribuent à la durabilité de leurs activités. Cela nécessite un investissement dans la formation et la structuration des processus, mais les bénéfices à long terme sont significatifs.

Pourquoi ?

Comprendre le fonctionnement des recettes publiques et les opportunités de financement.
Savoir comment se positionner sur les marchés publics et répondre aux appels d’offres.
Développer des stratégies pour augmenter les chances de succès dans l’obtention de financements publics.

Pour qui ?

Dirigeants, trésoriers, ou membres du CA chargés de la stratégie de financement et des demandes de subventions.
Chargés de Projets et Responsables de Développement dans le secteur public.
Responsables des Relations Institutionnelles et de la communication.

Quels prérequis ?

Il n’y a pas de prérequis pour cette ingénierie.

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 3h30, soit un total de 7 heures.

Prochaine session : le 08 janvier 2025 et le 17 janvier 2025 de 09h00 à 12h30.

Cette ingénierie est conçue pour aider les structures à comprendre le fonctionnement du Fonds Social Européen (FSE), à identifier les opportunités de financement qu’il offre, et à acquérir les compétences nécessaires pour y accéder efficacement. Solliciter le FSE permet aux associations d’accéder à des financements stratégiques pour renforcer leur impact, accroître leur crédibilité, et améliorer leurs capacités organisationnelles.

Pourquoi ?

Comprendre les principes fondamentaux du FSE et ses objectifs.
Identifier les types de projets financés par le FSE.
les attendus de la demande- les étapes de gestion du dossier FSE et les outils correspondants
Savoir naviguer dans les procédures administratives liées au FSE.

Pour qui ?

Dirigeants, membres du CA, trésoriers ou responsables de la stratégie de financement de l’association. Chargés de Projets et Responsables de Développement.
Responsables des Partenariats et des Relations Institutionnelles.

Quels prérequis ?

Il n’y a pas de prérequis pour cette ingénierie.

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 3h30, soit un total de 7 heures.
Prochaine session : les 27 novembre 2024 et 04 décembre 2024, de 9h à 12h30.

Cette ingénierie est conçue pour aider les structures à mettre en place des tableaux de bord financiers efficaces afin de suivre leurs finances, optimiser la gestion budgétaire et prendre des décisions éclairées. Les tableaux de bord financiers sont des outils essentiels qui permettent une meilleure visibilité sur la santé financière, facilitent la gestion proactive, et renforcent la capacité à atteindre leurs objectifs tout en garantissant la pérennité de leurs activités.

Pourquoi ?

Comprendre l’importance des tableaux de bord financiers pour une association.
Apprendre à créer et à utiliser des indicateurs financiers adaptés.
Savoir élaborer des tableaux de bord simples mais pertinents pour le suivi financier.
Faciliter le pilotage financier et l’anticipation des problèmes budgétaires.

Pour qui ?

Dirigeants et membres du CA qui supervisent la stratégie financière et les indicateurs de performance de l’association.
Responsables Financiers, trésoriers et personnes en charge des comptes, des rapports financiers, et de la trésorerie.
Chargés de Projets et Responsables de Programmes qui gèrent des budgets et doivent suivre leur bonne exécution financière.

Quels prérequis ?

Disposer d’un ordinateur avec un logiciel de tableur

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 3h30, soit un total de 7 heures.

Prochaine session : le 09 janvier 2025 et le 16 janvier 2025 de 09h00 à 12h30.

Les tableaux de bord RH sont des outils essentiels car ils permettent une gestion proactive des bénévoles et des salariés, améliorent l’engagement, renforcent la rétention, et optimisent l’utilisation des ressources humaines pour assurer le succès des missions associatives.

Pourquoi ?

Comprendre l’intérêt des tableaux de bord pour le suivi des bénévoles et des salariés.
Savoir identifier les indicateurs clés pour évaluer la performance, l’engagement, et le bien-être.
Apprendre à construire des tableaux de bord adaptés aux spécificités d’une association.
Utiliser les tableaux de bord pour anticiper les besoins en personnel et améliorer la gestion des ressources humaines.

Pour qui ?

Responsables RH et administrateurs qui supervisent la gestion du personnel salarié et/ou bénévole. Collaborateurs qui gèrent directement les équipes de salariés ou de bénévoles, leur planification et la coordination de leurs missions

Quels prérequis ?

Disposer d’un ordinateur avec un logiciel de tableur

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 3h30, soit un total de 7 heures.

Prochaine session : le 09 janvier 2025 et le 16 janvier 2025 de 14h00 à 17h30.

Les tableaux de bord permettent un suivi rigoureux des projets, une meilleure gestion des ressources, une anticipation des risques, et une communication efficace avec les parties prenantes. Ils contribuent ainsi à la réussite des projets et à l’atteinte des objectifs.

Pourquoi ?

Comprendre l’importance des tableaux de bord dans le suivi des projets associatifs.
Identifier les indicateurs clés pour évaluer l’avancement, la qualité et l’impact des projets.
Apprendre à construire des tableaux de bord adaptés aux spécificités des projets associatifs.
Utiliser les tableaux de bord pour anticiper les risques et optimiser les ressources.

Pour qui ?

Chefs de projet, responsables d’associations, gestionnaires de projets, et toute personne impliquée dans le suivi et la gestion de projets
Collaborateurs impliqués dans le suivi des indicateurs de performance, l’évaluation des résultats et l’analyse des impacts des projets.

Quels prérequis ?

Disposer d’un ordinateur avec un logiciel de tableur

Sous quelle forme ?

En distanciel, deux sessions de 3h30, soit un total de 7 heures.

Prochaine session : Les 29 novembre 2024 et 06 décembre 2024 de 14h00 à 17h30.

Les tableaux de bord sont des outils indispensables pour les structures qui souhaitent mesurer, optimiser, et démontrer leur impact social. Ils soutiennent la gestion des projets, renforcent la transparence, et facilitent l’obtention de financements en justifiant la pertinence et l’efficacité des actions.

Pourquoi ?

Comprendre l’importance de suivre l’impact social des actions associatives.
Identifier les indicateurs clés pour mesurer l’impact social.
Apprendre à concevoir et à utiliser des tableaux de bord pour le suivi de l’impact.
Savoir interpréter les résultats pour améliorer les actions et rendre compte aux parties prenantes.

Pour qui ?

Dirigeants, responsables et tous ceux qui ont la charge de définir, mettre en œuvre, suivre et mesurer l’impact social des projets de la structure.
Responsables de Communication et Chargés de Reporting qui présentent les résultats d’impact social aux partenaires

Quels prérequis ?

Disposer d’un ordinateur avec un logiciel de tableur

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 3h30, soit un total de 7 heures.

Prochaine session : le 10 janvier 2025 et le 17 janvier 2025 de 09h00 à 12h30.

Les tableaux de bord pour suivre la communication et les réseaux aident les associations à évaluer l’impact de leurs actions, à justifier leurs efforts, à optimiser leurs stratégies, et à renforcer leur présence.

Pourquoi ?

Comprendre l’importance du suivi des performances de la communication et des réseaux.
Identifier les indicateurs clés pour évaluer l’impact des actions de communication.
Concevoir et utiliser des tableaux de bord pour le suivi de la communication et des réseaux sociaux. Améliorer la stratégie de communication en fonction des résultats analysés.

Pour qui ?

Chargés de communication, responsables d’association, community managers, bénévoles et salariés impliqués dans la communication

Quels prérequis ?

Disposer d’un ordinateur avec un logiciel de tableur

Quand et comment ?

En distanciel, deux sessions de 2h30, soit un total de 05 heures.

Prochaine session : Bientôt ! En attendant les dates, prenez de l’avance en complétant votre dossier de demande d’accompagnement :